Como a legislação fiscal brasileira é bastante grande e complexa, muitos gestores incorrem em erros fiscais e acabam prejudicando a rotina ou as finanças do seu negócio.
Mas quando você elimina esses problemas, consegue evitar problemas com o Fisco e se concentrar nas atividades principais, contribuindo para seu desenvolvimento.
Para ajudá-lo a solucionar e evitar esses problemas, trazemos este post em que listamos e explicamos os principais erros fiscais que podem prejudicar sua empresa.
Boa leitura!
Principais erros fiscais que prejudicarão o seu negócio
Nos tópicos abaixo estão os erros mais comuns que ocorrem em empresas de qualquer porte e suas respectivas soluções.
Não possuir um certificado digital válido
O certificado digital é uma tecnologia usada para fazer assinaturas virtuais.
Seu objetivo é o de garantir a integridade, autenticidade e validade jurídica — ser legítimo assim como um documento físico — para contratos, notas fiscais eletrônicas (NF-es), demonstrações contábeis e outros documentos eletrônicos.
É importante que você adquira um certificado digital emitido nos padrões da ICP-Brasil e que esteja dentro do prazo de validade, assim você evita erros no momento de assinar digitalmente, emitir notas ou transmitir arquivos ao Fisco.
Erro na emissão da NFS-e
NFS-e significa nota fiscal de serviço eletrônica e pode apontar uma série de erros por diferentes motivos.
Veja alguns erros e suas soluções:
- recibo provisório de serviços (RPS) já informado — o gestor deve corrigir a numeração informada;
- data errada do RPS — o RPS deve ter data igual ou posterior à habilitação do prestador do serviço;
- classificação nacional de atividade econômica (CNAE) inexistente — código informado está errado;
- código de área municipal inexistente — mesma situação acima, será preciso consultar a tabela do IBGE.
Não fazer o pagamento de tributos corretamente
Existem vários tributos que devem ser pagos pela empresa para que ela se mantenha regularizada.
É possível que os responsáveis esqueçam de realizar o pagamento de um imposto ou o calcule erroneamente, gerando problemas fiscais.
Nesse caso, é importante contar com um bom serviço contábil que automatize a operação, eliminando eventuais erros e atrasos.
Não criar uma agenda tributária interna
Além de pagar os tributos, a empresa também precisa cumprir obrigações acessórias, como preenchimento de guias, elaboração de balanços, demonstrações contábeis etc.
Cada atividade tem um prazo legal, sendo preciso criar uma agenda interna para entregá-las na data correta.
Novamente, você pode evitar problemas delegando essa função para um serviço contábil.
Não guardar os XMLs das notas
XML é o arquivo eletrônico das notas fiscais — notafiscal.xml.
As empresas devem armazená-las pelo prazo mínimo de 5 anos, caso contrário elas poderão ter problemas com o Fisco.
Emitir notas fiscais manualmente
Conforme o negócio expande suas atividades e sua carteira de clientes, mais documentos fiscais precisam ser emitidos diariamente.
Isso faz com que a emissão manual seja inviável, já que a atividade consumirá muito tempo e capital humano (pessoal necessário).
Além disso, quando realiza essa obrigação por meio da tecnologia, você conquista muitos benefícios, como:
- elimina erros no preenchimento;
- evita atrasos;
- reduz custos;
- agiliza a rotina da empresa;
- aumenta a produtividade;
- melhora a gestão de notas;
- calcula automaticamente os tributos;
- permite que o negócio cresça sem aumentar os custos.
Não investir em ferramentas tecnológicas
As tecnologias são mais amplas do que você imagina e contribuem para o desenvolvimento da empresa de diferentes formas.
Uma boa contabilidade online, além de emitir as notas corretamente, presta serviços como:
- cuida de toda a burocracia para abrir a empresa;
- cumpre as obrigações contábeis e fiscais;
- legaliza a sua empresa;
- reduz a carga tributária;
- alavanca o negócio;
- aumenta a credibilidade do seu negócio.
Há vários erros fiscais que podem causar danos de difícil reparação ao seu negócio.
Mas quando você toma medidas para evitá-los e aproveita dos benefícios da tecnologia, consegue reduzir os custos, acelerar o crescimento e aumentar a competitividade da sua empresa.
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